添え状(カバーレター)とは
添え状(カバーレター)とは企業に応募書類(履歴書や職務経歴書)を送付する時に、
その応募書類と共に同封する応募書類の見出しみたいなものです。
必ず添え状を同封しないといけないというルールはないのですが、
やはり添え状を同封すると印象が良くなるので
必ず添え状(カバーレター)は同封するようにしましょう。
添え状(カバーレター)で自己アピール
添え状(カバーレター)では自己アピールを是非書きましょう。
添え状(カバーレター)は自己アピールするツールとしてかなりの効果があります。
なぜなら、添え状(カバーレター)は応募の封筒の一番頭になるように入れます。
そのため、採用担当者が一番初めに目にする書類となるからです。
一番アピールしたいこと、現在自分の能力などを添え状(カバーレター)に盛り込んで
採用担当者にあなたという人を印象付けましょう。
添え状(カバーレター)の内容
添え状(カバーレター)に書く内容は自由ですが、
「貴社に興味があり 応募します」という挨拶が目的です。
添え状(カバーレター)に書く内容は自由とはいえ、
社会人としての常識を見られるので、
ビジネスレターの様式を念頭において書くようにしましょう。
・提出年月日
・差出人氏名
・宛先会社名(わかれば担当者名)
・本文の文頭は「拝啓」、文末は「敬具」
・時候のあいさつ
・どこで求人情報を得たか(「ハローワークの紹介」など)
・応募の意思と希望職種
・どんな応募書類を同封しているか
添え状(カバーレター)の注意点
・添え状(カバーレター)は出来るだけ手書きで書きましょう。
・添え状(カバーレター)の用紙は、シンプルな白無地の便箋を使いましょう。
・添え状(カバーレター)で間違えた場合は修正液は使わず書き直しましょう。
・添え状(カバーレター)の内容はダラダラと長い文章を記載するのは良くないです。
B5サイズの便箋1枚に収まるくらいの文章量が目安です。
・封筒は白無地を使用します。できれば応募書類が折らずに入る封筒を選びましょう。
・封筒表面、左下に履歴書在中、または応募書類在中と赤字で記入してください。
・添え状(カバーレター)が応募書類の一番先頭になるように封筒に入れましょう。
・郵送先が企業または人事部(課、係)宛の場合は御中、部長・課長・係長など職役宛の場合は殿、担当者宛の場合は、様、と記入します。
・封はのり貼りが常識です。
・裏面の封じ目は〆か緘、また、郵便番号、自分の住所、氏名の記入もお忘れなく。
添え状(カバーレター)の書き方(見本)
添え状(カバーレター)の見本を載せておきます。
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平成18年1月10日 株式会社○○○○
代表取締役 ××××様 〒0000−000 大阪府豊中市××× 見本 太郎 応募のお願い 拝啓
貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 さて、この度ハローワークにて貴社の求人広告を拝見し応募いたしたく、 同封のとおり履歴書と職務経歴書を送付いたします。 (応募の意思)
(自己紹介・自己PR)
(志望動機)
ご検討の上、是非ともご面接の機会を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社益々のご発展をお祈り申し上げます。 敬具
提出書類:履歴書、職務経歴書(各1通)
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