メールのマナーについて
今の時代、「メールを使い転職先の企業とやり取りをする」というのは当たり前になってきました。
メールのマナーは出来ていますか？メールを出す前に必ず以下のことを確認をしておきましょう。
メールの書き方
アドレスは正しいですか？
当たり前ですがアドレスが間違っていては相手に届きません。
送ったつもりが届いていなく、相手を待たせてはいけません。
メールの冒頭
メールの冒頭には必ず相手の名前と挨拶、そして自分の名前を書きましょう。
メールでは誰宛に出したメールなのか、誰から出されたメールなのかを冒頭で記述するのがマナーです。
サブジェクト（題名）について
サブジェクトは必ず書きましょう。何故なら迷惑メールや、ウイルスに感染したメールと見分けるのは
このサブジェクト見て判断するからです。
サブジェクトを書かない、又は、書いても意味の通じない内容であった場合迷惑メールや、ウイルスに感染したメールと思われ
削除されてしまいます。
サブジェクトを記述する際には、メールの内容が分かる様簡潔にかつ的確に書くようにしましょう。
著名
メールの最後には、必ず署名を入れるようにしましょう
自分が何者であるかを相手に伝えるために記述します。
少なくとも名前とメールアドレスだけでも記述しましょう。
署名は、メールソフトによっては自動で入れる設定ができます。
詳しいことは、使っているソフトのヘルプファイルで「署名」「フッタ」という項目をみてください。
メールのマナー
メールの送信形式
メールの送信形式にはHTML形式とテキスト形式があります。
テキスト形式で送信するのがマナーとなっています。
HTML形式は受信しないとしている所もありますので必ずテキスト形式で
送信するようにしましょう。
テキスト形式で送信するにはメールソフトの送信設定を変えましょう。
注）メールソフトによっては設定を変えないと自動でHTML形式で送信してしまいます。必ず設定を確認しましょう。
1行の文字数
メール本文の1行の最大文字数は、全角で30〜35文字程度とすることがマナーです。
これは、1行が長いメールだと横スクロールしないと読めないといったことを避けるためです。
半角カナと機種依存文字は使うな
半分のサイズのカタカナを「半角カナ」といいます。
メールソフトによっては半角カナを使うと文字が変になって（文字化けといいます）、
文章が読めなくなることもありますので、使わないようにしましょう。
機種依存文字についても同様に文字化けの危険があるので使わないようにしましょう。
機種依存文字についてはここを参照してください。
添付ファイルについて
メールに添付ファイルを付けて送信することもあると思います。その添付ファイルのマナー についてまとめました。
ウィルスチェック
ファイルにはウィルスが付いてしまうことがあります。
もし、相手方にウィルス付きのメールを送ってしまったら大変なことになります。
添付するファイルは一度ウィルスチェックをしてから添付するようにしましょう。
ファイルの容量
大きなファイルを添付すると、ネットワーク、サーバ、受信相手に対して多大な迷惑をかけることになります。
メール1通のサイズは、50Kbyte以下を目安として、
それを超えるような場合は相手方に一度確認を取ってから添付するようにしましょう。
ファイルの種類
ファイル形式を意識してメールに添付しましょう。
相手方のパソコンで見れる形式のファイル
であることのを確認してから送信しましょう。ただし、エクセルやワードなど、ほとんどの
パソコンにインストールされているようなファイル形式は特に必要ないでしょう。
